Uno de los servicios que te ofrece by Mubhín , es la organización de fondos documentales.

En todas las empresas e Instituciones existe un archivo, dependiendo de la antigüedad de los expedientes, podemos diferenciar entre:

Archivo Histórico, donde se encuentran los expedientes que generalmente están cerrados y que forman parte de la Historia de la empresa o Institución.

Archivos de oficina, que existen en cada departamento, formado por expedientes abiertos.

En ambos casos la organización de fondos comenzará por la correcta estructura de los expedientes existentes, esta primera fase del trabajo incluye la formación de los empleados para la creación correcta de un expediente, lo que permite unificación de criterios entre todos los departamentos.

La segunda fase consiste en la estructuración del fondo documental por temas, generando el cuadro de organización de fondos.

¿Qué implica tener un cuadro de organización de fondos?

Eficacia, eficiencia y ahorro de tiempo en  la gestión de los expedientes de la empresa o Institución.